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Création des fichiers

Cette opération ne s’effectuera qu’une seule fois. Vous devrez communiquer à COPRO’FACILE l’état descriptif de division ainsi que les coordonnées complet des copropriétaires pour permettre l’ouverture des fichiers. Un compte bancaire séparé pourra éventuellement être ouvert si l’option MOD TOT est retenue. Les fichiers copropriétaires seront également tenus à jours au fur et à mesure […]

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Convocation de l’assemblée générale

Vous devrez communiquer à COPRO FACILE l’ordre du jour que vous souhaitez, la date de l’assemblée et le lieu de cette dernière. Les convocations seront alors envoyées avec les pièces justificatives exigées par la Loi. L’envoi des convocations par courriel sera privilégié.

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Carnet d’entretien et fiche technique

Le carnet d’entretien et la fiche synthétique seront mis à jour au fur et à mesure des travaux réalisés conformément à la Loi (suivant l’option choisie).

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Budget prévisionnel

COPRO’FACILE vous adressera avant chaque assemblée une proposition de  budget basée sur l’exercice en cours. Dès validation de votre part il sera enregistré et figurera dans les pièces jointes à la convocation d’assemblée générale.

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Envoi des appels de fonds

Quand l’assemblée générale aura validé le budget prévisionnel il vous suffira de l’adresser à COPRO’FACILE pour générer les appels de fonds correspondants.

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Saisie des règlements (option MOD TOT)

Les chèques sont adressés directement à COPRO’FACILE qui procédera le jour même à leur saisie et à la remise en banque. Il conviendra de privilégier les virements bancaires.

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Saisie des factures

COPRO’FACILE vous fournit lors de la signature du contrat un document PDF à remplir et retourner par mail. Suivant l’option choisie COPRO’FACILE saisira l’écriture ou effectuera le paiement avant la saisie. Une situation comptable sera en ligne à disposition consultable à tout moment.

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Tenue du compte bancaire

Chaque copropriété disposera d’un compte bancaire séparé. Dans l’option MOD’TOT COPRO’FACILE privilégiera l’ouverture du compte bancaire à la Caisse des Dépôts et Consignations COPRO FACILE effectuera (suivant l’option choisie) les opérations de saisie et de rapprochement. Une situation trimestrielle sera adressée au syndic bénévole ou au responsable désigné.

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